Concept, nog te beoordelen door de functionaris gegevensbescherming en de juridische afdeling van Olympia.
Dit is een aanvulling op het privacy statement van Olympia. Daar lees je wie Olympia is, waarvoor en op welke grondslag we je gegevens gebruiken, hoe lang we ze bewaren, met wie we ze delen en welke rechten je hebt. Dat geldt hier ook. Op deze pagina lees je alleen wat er anders is als je de app van Olympia gebruikt in een AI-assistent, zoals ChatGPT.
Het gesprek voer je met de AI-assistent, niet met Olympia. Daarvoor geldt het privacybeleid van de aanbieder van die assistent. Voor ChatGPT is dat het privacybeleid van OpenAI. Olympia ziet het gesprek niet.
Als je de app gebruikt, geeft de AI-assistent aan Olympia door:
De app zet de vacatures die het best bij je zoekvraag passen bovenaan. Hij beoordeelt jou niet. Wat er met je sollicitatie gebeurt, beslist de contactpersoon van Olympia.
Wil je solliciteren, dan vul je een formulier van Olympia in: voornaam, achternaam en e-mailadres (verplicht), en als je wilt je mobiele nummer, woonplaats, wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uur per week je wilt werken, een korte motivatie en je cv. We vragen geen geboortedatum, BSN, adres of bankgegevens. Kies je voor contact via WhatsApp, dan kan de opvolging van je sollicitatie automatisch via WhatsApp beginnen.
Het formulier stuurt je gegevens rechtstreeks naar Olympia. Ze gaan niet door het gesprek met de AI-assistent. Er is één uitzondering, en die kies je zelf: werkt de gewone knop om je cv te kiezen niet, dan kun je je cv kiezen via de knop van de AI-assistent. Je cv komt dan ook bij die assistent terecht. Het formulier zegt dat erbij.
Daarna behandelen we je sollicitatie zoals elke andere sollicitatie bij Olympia. Wat we daarvoor met je gegevens doen, staat in het privacy statement onder "Je bent werkzoekend". Sta je al bij Olympia ingeschreven, dan komt de sollicitatie bij je bestaande inschrijving.
De app en het logboek staan bij Microsoft in Nederland (Azure, West-Europa). Om je zoekvraag te begrijpen gebruiken we een taalmodel van Microsoft binnen de EU. Microsoft gebruikt die gegevens niet om modellen te trainen, en verwerkt ze alleen in opdracht van Olympia.
Per sollicitatie houden we een logboek bij. Daarin staan het aanvraagnummer, het tijdstip, de vacature, de vestiging en de contactpersoon, via welke AI-assistent je kwam, en of er een cv mee is gestuurd. Je e-mailadres en de code van het gesprek staan er alleen als hash in. Zo kunnen we je aanvraag terugvinden als je een vraag hebt of iets wilt laten verwijderen. Je naam, telefoonnummer, woonplaats, motivatie en cv staan niet in het logboek. Het logboek bewaren we dertig dagen. Daarna wordt het automatisch verwijderd.
We tellen hoe de app wordt gebruikt: hoeveel er wordt gezocht, hoe vaak een formulier wordt geopend en een sollicitatie verstuurd, en hoe snel en foutloos de app werkt. Daarbij bewaren we geen zoekvraag en niets van wat je invult. Gesprekken tellen we met een code die elke dag verandert, zodat we een gesprek niet over dagen heen kunnen volgen. Deze cijfers bewaren we negentig dagen.
Je rechten, en hoe je ze gebruikt, staan in het privacy statement onder "Welke rechten heb je". Gegevens laten verwijderen kan via olympia.nl/mijn-olympia/gegevens-verwijderen. Vragen over privacy stel je aan onze functionaris gegevensbescherming via fgolympia@olympia.nl. Ben je jonger dan 16 jaar, lees dan eerst wat het privacy statement daarover zegt.